TENGGARONG – Dalam upaya mendukung dan memperkuat pengelolaan arsip perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara (Pemkab Kukar), Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kukar bekerja sama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar menyelenggarakan pengembangan kompetensi melalui Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis Angkatan IV Tahun 2026. Sebagai bagian dari rangkaian kegiatan Bimtek, para peserta mengikuti Orientasi Lapangan yang diselenggarakan pada Kamis, 30 Juli 2026, bertempat di Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman (Disperkim) Kabupaten Kutai Kartanegara. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan pengalaman belajar secara langsung (hands-on learning) mengenai penerapan pengelolaan arsip dinamis sesuai peraturan perundang-undangan serta praktik terbaik (best practices) di lingkungan Pemkab Kukar.
Kegiatan Orientasi Lapangan ini secara resmi dibuka langsung oleh Plt. Kepala Disperkim Kukar, M. Aidil, didampingi oleh Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) Diarpus Kukar, Varia Fadillah. Dalam sambutannya, pihak penyelenggara menekankan pentingnya kolaborasi dan sharing ilmu kearsipan demi meningkatkan kapasitas Aparatur Sipil Negara (ASN) yang ditugaskan pada Unit Kearsipan (UK) maupun Unit Pengolah Pencipta Arsip (UPPA) di masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Sebanyak 30 peserta ASN dari 10 Perangkat Daerah di lingkungan Pemkab Kukar hadir dalam kegiatan ini. Setiap OPD mengirimkan tiga orang perwakilan yang siap menyerap ilmu pengelolaan tata kelola arsip terkini. Adapun 10 Perangkat Daerah peserta meliputi: Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman (Disperkim), Dinas Pariwisata (Dispar), Dinas Pekerjaan Umum (DPU), Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP), Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP), Dinas Kelautan dan Perikanan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag), Dinas Perhubungan (Dishub), Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan (DLHK), dan Kecamatan Tenggarong.
Memasuki sesi pemaparan materi, Sekretaris UK-2 Disperkim Kukar, Dina Noviyanti., membagikan wawasan mengenai praktik pengelolaan arsip dinamis yang telah diterapkan di lingkungan Disperkim Kukar. Tidak hanya menerima pembekalan teori, para peserta juga diajak meninjau langsung fasilitas Record Center (Pusat Arsip). Di lokasi ini, peserta diperkenalkan dengan:
- Lingkungan manajemen pengelolaan arsip dinamis yang ideal.
- Berbagai sarana dan prasarana yang wajib dimiliki untuk mendukung penyelenggaraan Record Center yang tertib dan berstandar.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh peserta dapat menerapkan ilmu dan standar pengelolaan arsip dinamis yang didapat ke instansi masing-masing, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan tertib administrasi di Kabupaten Kutai Kartanegara.